Stücklisten-Artikel in Billbee verknüpfen: So funktioniert's

Willkommen zum dritten Teil unserer Billbee-Tutorial-Reihe. Nachdem wir im letzten Artikel gezeigt haben, wie Sie neue Artikel nach Billbee importieren, geht es diesmal um Stücklisten-Artikel, also Sets und Bundles aus mehreren Einzelartikeln.

Was sind Stücklisten-Artikel?

Ein Stücklisten-Artikel ist ein Verkaufsartikel, der aus mehreren regulären Artikeln zusammengesetzt wird, etwa ein Geschenkset, ein Mehrfachpack oder ein Bundle aus Haupt- und Zubehörartikel. Statt den Bestand für jede Kombination separat zu pflegen, verknüpfen Sie in Billbee die Bestandteile miteinander. Der verfügbare Bestand des Sets ergibt sich dann automatisch aus dem Bestand der Einzelteile.

Schritt 1: Bestandteile als Artikel anlegen

Bevor Sie eine Stückliste anlegen können, müssen alle Bestandteile bereits als reguläre Artikel vom Typ „Normal” in Billbee vorhanden sein, sie dürfen selbst noch nicht den Typ „Stückliste” tragen. Die Bestandteile können Sie wie gewohnt in Ihrem Shopsystem, zum Beispiel Shopware, anlegen und wie im vorigen Tutorial beschrieben nach Billbee importieren.

Schritt 2: Hauptartikel als Stückliste anlegen

Der eigentliche Verkaufsartikel, also das Produkt, das Ihre Kunden kaufen, wird ebenfalls als Artikel angelegt oder importiert. Rufen Sie diesen Artikel in der Bearbeitungsmaske auf und ändern Sie im Reiter „Allgemein” den Typ auf „Stückliste”. Dadurch erscheint automatisch ein neuer Reiter „Stückliste”.

Schritt 3: Bestandteile verknüpfen

Wechseln Sie in den neuen Reiter „Stückliste” und klicken Sie auf „Neue Artikelverknüpfung”. Für jeden Bestandteil hinterlegen Sie:

• die benötigte Anzahl pro Stückliste,
• den betreffenden Artikel, wahlweise über Name oder SKU auswählbar.

Zusätzlich stehen zwei Konfigurationsoptionen zur Verfügung:

• „Einzelartikel der Stückliste beim Import zu Bestellung hinzufügen”: legt fest, ob die Bestandteile bei einer eingehenden Bestellung als eigene Positionen aufgeführt werden, statt nur den Stücklisten-Artikel selbst anzuzeigen.
• „Gesamtpreise beim Import prozentual aufteilen”: verteilt den Verkaufspreis der Stückliste anteilig auf die einzelnen Bestandteile, etwa für eine korrekte Auswertung nach Artikel.

Klicken Sie abschließend auf „Speichern”.

Lagerbestand: Warum er leer bleiben muss

Ein häufiger Stolperstein: Der Stücklisten-Artikel selbst darf keine eigene Lagerbestandsverwaltung aktiviert haben. Prüfen Sie im Reiter „Lagerbestand”, dass dort kein Wert eingetragen ist, auch keine 0. Löschen Sie einen vorhandenen Wert über das Mülleimer-Symbol, sodass im Feld „Verfügbar” nichts mehr steht, und speichern Sie erneut.

Erst dann berechnet Billbee die Verfügbarkeit automatisch anhand der verknüpften Bestandteile. Wichtig: In der Artikelübersicht wird ein Stücklisten-Artikel selbst immer als „verfügbar” geführt. Den tatsächlich errechneten Bestand sehen Sie stattdessen in der Artikelsuche in der Spalte „Lager IST”.

Fazit

Stücklisten-Artikel sparen bei Sets und Bundles doppelte Bestandspflege: Legen Sie die Bestandteile als normale Artikel an, verknüpfen Sie sie im Reiter „Stückliste” und lassen Sie den Lagerbestand des Sets konsequent leer. Achten Sie zusätzlich auf die beiden Konfigurationsoptionen für Bestellpositionen und Preisaufteilung, sie bestimmen, wie Ihre Sets in Auswertungen und Bestellungen erscheinen.

Im nächsten Teil der Reihe geht es um Wareneingang und Bestandskorrektur. Fragen zur Einrichtung Ihrer Stücklisten oder zur laufenden Betreuung Ihrer Billbee-Warenwirtschaft? Sprechen Sie uns an.