Backoffice Assistenz - (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Winnenden suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Backoffice Assistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit.

Du unterstützt unser Team bei der Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäftes und kümmerst Dich vorwiegend um das Office Management und administrative Tätigkeiten. Wir bieten dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld, da wir das Talent und die Begeisterung unserer Mitarbeiter mit interessanten Aufgaben und gemeinsamen Zielen verbinden.

Wir sind ein übersichtliches Team, in dem man schnell seinen Platz findet. Zudem setzen wir auf Teamgeist, fordern und fördern Leistung (während wir gleichzeitig Wert auf Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben legen). Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich - jeden Tag! Wenn Du motiviert bist, ein echtes Organisationstalent besitzt, Serviceorientiertheit für Dich zum guten Ton gehört und Lust auf einen Platz in unserem wachsenden Team hast, dann werden Dir die anstehenden Aufgaben bei Seven Bytes Media viel Freude bereiten.

Du hast bisher keine direkt Erfahrung im Backoffice oder bist Quereinsteiger? 

In Deiner Einarbeitungszeit bekommst Du alles nötige vermittelt! Vorkenntnisse im Bereich Administration sind somit nicht zwingend notwendig!

DEINE AUFGABEN:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Direkte Zuarbeit für die Geschäftsführung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Terminkoordination und Terminüberwachung
• Aufarbeitung, Ablage, Sortierung und Archivierung von Dokumenten
• Du bereitest Rechnungen vor und kontrollierst Zahlungsein- und ausgänge
• Du erledigst gelegentliche Botengänge und kümmerst Dich um das allgemeine Büromanagement (Beschaffung von Büro und Verbrauchsmaterial)
• Vorbereitung und Durchführung von Förderanträgen
• Gelegentliche Vorbereitung und Durchführung von Akquise Maßnahmen und Unterstützung im Vertrieb
• Kontaktaufnahme bereits vorhandener Kontakte und Kunden
• Kundenbetreuung und Korrespondenz
• Du unterstützt gelegentlich bei Marketingtätigkeiten

WAS DICH AUSZEICHNET:

• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert (z.B. als Bürokaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Praktische Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office
• Hervorragendes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Loyalität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit
• Erfahrungen im Online Marketing/Agenturbereich wünschenswert
• Du verstehst Dich als aufgeschlossene/r Teamplayer/in mit ausgeprägter IT-Affinität

Was wir hier auflisten, ist uns natürlich wichtig. Sollte einer der genannten Punkte auf Dich nicht zutreffen, ist das aber kein Ausschlusskriterium. Wir suchen Personen, die in unser Team passen, motiviert sind, sich weiterzuentwickeln und Herausforderungen stellen wollen. Überzeuge uns einfach mit anderen spannenden Skills.

WAS WIR DIR BIETEN:

• Ein junges, motiviertes Team und eine lockere Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen
• Spannende Projekte aus vielen Branchen sorgen für Abwechslung und stets neuen Input
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Freizeitaktivitäten
• Mitarbeiterbenefits
• Freie Ideengestaltung und Umsetzungsmöglichkeiten
• Eine angenehmes Arbeitsklima in einem modern ausgestatteten Büro
• Flache Hierarchien und familiäre Atmosphäre
• Eine voll ausgestattete Küche
• Einen eigenen Parkplatz
• Gute Verkehrsanbindung durch Bus und Bahn 
• Kaffee-, Tee- und Getränkeflatrate

ARBEITSPENSUM:

• Teilzeit
• Vollzeit

WAS SOLLTE IN DEINE BEWERBUNG:

• Aussagekräftiges Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitsproben oder Referenzen (falls vorhanden)
• Zeugnisse
• Gehaltsvorstellung

STARTDATUM:

• Nächstmöglich

ARBEITSORT:

• Daimlerstr. 15/1, 71364 Winnenden

Wenn Du Interesse an uns und der Stelle hast, bewirb Dich doch einfach mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Projektbeispielen). Vergiss bitte auch nicht Deinen frühestmöglichen Startzeitpunkt sowie Deine Gehaltsvorstellungen anzugeben. Wir freuen uns von Dir zu hören.

WIDERRUF:
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